はじめに

当社は、社会からの信頼に応え、企業としての使命を果たしていくために、個人情報の適切な保護が重要な責務であるとの認識の下、当社が保有するお客さま等の個人情報については、次の とおり取り扱います。

１.個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

２.基本原則

当社は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを十分認識し、個人情報の取扱いについて定めた法令等を遵守するとともに、プライバシー等の権利にも配慮した適切な取扱いを図ります。また、取扱いを必要に応じて見直し、改善に努めてまいります。

３.個人情報の取得

 当社は、個人情報の取得に当たっては、偽りその他不正の手段によらず適正に行います。

４.個人情報の利用

当社は、弊社の業務を適切かつ円滑に遂行するため、取得した個人情報を、次の事業において行う調査、関係各所への届出など必要な範囲内で利用します。ただし、取得した個人情報のうち。個人番号および特定個人情報に関しては、原則として利用目的の範囲内で、法令により定められた事務を遂行するために利用します。

５.第三者への開示・提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人データの第三者への開示・提供は一切いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 当社の事業運営上必要な場合において、業務委託先に開示・提供する場合 なお、業務委託先に提供する場合は、事前に当該業務委託先と秘密保持契約を締結し、個人情報が適切に取り扱われることを確認したうえで提供いたします。
• その他、法令に基づき開示が義務付けられるなど正当な理由がある場合

６.安全管理および最新性の確保

当社は、個人データを利用・保管するに当たり、紛失、破壊、改ざん、漏えい、情報システムへの不当なアクセス等の危険に対して、適切な安全対策を講じるとともに、弊社の従業者および業務委託先を適切に監督します。 また、利用目的の達成に必要な範囲において、弊社の保有する個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

７. 開示・訂正等、お問合せ等

当社は、法令の定めに基づき、保有個人データに関するご本人からの開示･訂正等のお申し出、個人情報の取扱いに関する各種お問合せ等に対応いたします。 また、利用目的の達成に必要な範囲において、当社の保有する個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

８. 本方針へのお問合せ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

事業者名：株式会社環境緑地設計研究所

住所：〒650-0024　神戸市中央区海岸通2丁目2-3　サンエービル東館8Ｆ

部署名： 個人情報保護担当 電話番号：078-392-1701
（受付時間：平日10:00〜17:00）
メールアドレス：info★eld.jp
（SPAM 対策のため@アットマークを★で記述しています。★を半角@になおして送信してください）

＊お問い合わせの内容によっては、回答までにお時間をいただく場合がございます。
＊土日祝日、年末年始など当社休業日にいただいたお問い合わせは、翌営業日以降の対応となります。

９. 本方針の更新・変更

当社は、法令の改正や運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、予告なく変更することがあります。
重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上での告知その他適切な方法により利用者へお知らせいたします。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

１０. プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定日：令和7年10月1日 

１１. 免責事項

当社は、本プライバシーポリシーに基づき適切な管理を行いますが、第三者による不正アクセス、情報の改ざん、漏洩等の行為により生じた損害について、一切の責任を負うものではありません。
当社のウェブサイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は一切の責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。
また利用者からご提供いただいた個人情報の正確性・最新性の維持に努めますが、ご提供いただいた内容が事実と異なる場合や誤入力によって生じた損害については、一切の責任を負いかねます。天災地変、通信回線・システム障害その他の不可抗力により個人情報の漏洩・消失・毀損等が生じた場合、当社はその責任を負わないものとします。